Przetwarzanie danych osobowych
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w Programie Badawczym „Pomiędzy Ukrainą i Polską” na podstawie art. 13 RODO*
- Administrator danych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym, o tym jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Uniwersytet Warszawski (UW) z siedzibą przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa. Z administratorem można się skontaktować wybierając jedną z form kontaktu udostępnioną na stronie: https://www.uw.edu.pl/kontakt/.
- Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących Państwa danych osobowych. Z IOD UW można się skontaktować wysyłając maila na adres: iod@adm.uw.edu.pl.
- Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Programu Badawczego dotyczącego sytuacji, potrzeb i możliwości migrantów ukraińskich w Polsce. Podstawę do przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Zgodę można wycofać wysyłając maila na adres: ukraina2022@uw.edu.pl.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania Programu Badawczego. Po zakończonym Programie Badawczym lub wycofaniu przez Państwa zgody, dane osobowe, czyli adresy email, numery telefonów, wykasujemy z bazy. Odpowiedzi z badania będą natomiast niezwłocznie anonimizowane.
- Odbiorcy danych
Dane osobowe będą udostępnione upoważnionym badaczom Uniwersytetu Warszawskiego, mogą być także udostępnione upoważnionym podmiotom wykonującym usługi informatyczne lub transkrypcje na rzecz Uniwersytetu.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Odpowiedzi na ankietę (włączając formularz z danymi kontaktowymi) będą gromadzone z wykorzystaniem narzędzia kwestionariuszowego firmy Qualtrics, która przechowuje dane w zaszyfrowanych centrach zlokalizowanych w UE, USA i Kanadzie. Qualtrics posiada międzynarodowy certyfikat zarządzania bezpieczeństwem danych ISO 27001. Jego bazy danych są poddawane niezależnemu audytowi według standardów SSAE-18.**
Bazy danych z badania ankietowego zostaną umieszczone na dyskach Uniwersytetu Warszawskiego udostępnionych przez firmę Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google (z którą mamy podpisaną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych) w jej centrach przetwarzania danych.
- Prawa związane z przetwarzaniem danych
Gwarantujemy Państwu spełnienie wszystkich praw wynikających z RODO, tj. prawo dostępu do danych i ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania i wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania Państwa danych. Gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Obowiązek podania danych i konsekwencje niepodania danych
Podanie danych jest dobrowolne, w przypadku niepodania danych kontaktowych (adres email, numer telefonu) nie będą Państwo mogli wziąć udziału w Programie Badawczym „Pomiędzy Ukrainą i Polską”.
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
**https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html