Обробка персональних даних

Інформація про обробку персональних даних у науково-дослідній Програмі «Поміж Україною і Польщею» на підставі ст. 13 RODO*

1. Адміністратор даних

Адміністратором, тобто суб’єктом, який вирішуватиме, яким чином будуть використовуватися ваші персональні дані, є Варшавський університет (Uniwersytet Warszawski (UW), адреса: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa). Зв’язатися з адміністратором можна обираючи одну з форм контакту за посиланням: https://www.uw.edu.pl/kontakt/. 

2. Інспектор охорони даних (IOD)

Адміністратор призначив Інспектора охорони даних, до якого можна звертатися у справах персональних даних, надсилаючи повідомлення на електронну адресу: iod@adm.uw.edu.pl 

3. Мета обробки і юридична підстава обробки даних

Ваші персональні дані будуть оброблятися в цілях науково-дослідної Програми, в якій вивчатимуться умови життя, потреби і можливості українських мігрантів у Польщі. Обробка персональних даних відбувається на підставі абзацу 1 статті 6, підпункт «a», RODO – ваша згода на обробку персональних даних. Згоду можна відкликати, надсилаючи повідомлення на електронну адресу: ukraina2022@uw.edu.pl.

4. Термін зберігання даних

Персональні дані будуть зберігатися протягом терміну реалізації науково-дослідної Програми. Після її закінчення або відкликання вашої згоди ваші персональні дані,  тобто електронні адреси, номери телефонів, будуть видалені, а відповіді з дослідження будуть негайно анонімізовані.

5. Одержувачі даних

Персональні дані будуть надані уповноваженим науковим працівникам Варшавського університету, а також можуть надаватися уповноваженим суб’єктам, що надають університету ІТ-послуги або послуги транскрибування.

6. Передача даних за межі Європейського економічного простору (ЄЕП)

Відповіді на питання анкети (включаючи формуляр з контактними даними) будуть збиратися за допомогою програмного забезпечення для створення анкет фірми «Qualtrics», яка зберігає дані  зашифрованими в центрах обробки даних, розташованих в ЄС, США і Канаді. Фірма «Qualtrics» має міжнародний сертифікат безпеки даних ISO 27001. Її бази даних проходять незалежні перевірки за стандартами SSAE-18.**

Бази даних , які повстануть в результаті  анкетного опитування, будуть зберігатися на  дисках Варшавського університету, наданих в користування компанією «Google». Ваші дані будуть оброблятися нашим постачальником послуги G-Suit для освіти, фірмою «Google» (з якою підписано договір доручення обробки персональних даних) в її центрах обробки даних.

7. Права, пов’язані з обробкою даних

Ми гарантуємо дотримання усіх ваших прав, які випливають з RODO, тобто право доступу до своїх даних, їх виправлення і видалення, право на обмеження обробки даних і відкликання згоди у будь-який час. Відкликання згоди на обробку персональних даних не впливає на відповідність законодавству обробки ваших даних , яка здійснювалася до цього. Якщо ви дійдете до висновку, що обробка ваших персональних даних порушує положення RODO, ви маєте право подати скаргу Президенту Бюро охорони персональних даних.

8. Обов’язок надання даних і наслідки неподання 

Надання даних є добровільним, у випадку неподання контактних даних (електронна адреса, номер телефону) ви не зможете взяти участь у науково-дослідній Програмі «Поміж Україною і Польщею».

*Регламент Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. про охорону фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/WE (Загальний регламент про захист даних).

**https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html